Opening en kaderstelling
AI wordt besproken vanuit leren, ontwikkelen en professioneel handelen. Een centrale vraag is: wat moeten medewerkers, teams en leidinggevenden leren om AI verantwoord toe te passen?
Overzicht / Workshop 1
Sessie 1
Vraagarticulatie & opleidingsbehoefte
De deelnemers verkennen vanuit hun eigen rol welke vragen, zorgen, ambities en leerbehoeften leven rond AI, LLO en professionele ontwikkeling.
Context
Breed starten vanuit rollen en ontwikkelvragen
Deze sessie maakt expliciet welke vragen, onzekerheden, ambities en leerbehoeften binnen de zorgorganisatie bestaan rond AI. Het gesprek gaat over leren, professioneel handelen, verantwoordelijkheid, leiderschap en verandervermogen.
SMART-doel
Aan het einde van de sessie hebben de deelnemers vanuit minimaal vijf rollen - directie, senior zorgprofessional, HR, uitvoerend zorgmedewerker en innovatieadviseur - gezamenlijk minimaal 10 relevante AI-gerelateerde leer- en ontwikkelvragen geformuleerd, deze geclusterd in 3 tot 5 hoofdthema's, en per hoofdthema aangegeven welke doelgroep, urgentie en gewenste ontwikkelrichting daarbij hoort.
Timeline
2 uur in zeven stappen
De opbouw helpt om eerst individueel en rolgericht input op te halen, daarna te clusteren, verdiepen en prioriteren.
| Tijd | Stap | Activiteit | Opbrengst |
|---|---|---|---|
| 0-10 min | Opening en kaderstelling | Doel, context en werkwijze introduceren. | Gedeeld vertrekpunt en veilige gespreksruimte. |
| 10-25 min | Individuele verkenning per rol | Iedere deelnemer noteert vragen, zorgen, kansen en leerbehoeften. | Eerste verzameling individuele perspectieven. |
| 25-45 min | Ronde langs rollen | Iedere rol deelt de belangrijkste punten; de facilitator ordent live. | Zicht op strategisch, professioneel, HR-, innovatie- en uitvoerend perspectief. |
| 45-65 min | Clusteren van vragen | De groep ordent punten in hoofdthema's. | 3 tot 5 hoofdthema's voor opleidingsbehoefte. |
| 65-75 min | Pauze / reflectie | Korte pauze of stille reflectie. | Ruimte voor verdieping. |
| 75-95 min | Verdiepen van hoofdthema's | Bespreken voor wie het relevant is, waarom urgent, wat men moet leren en welk gedrag moet veranderen. | Aangescherpte leer- en ontwikkelvragen per thema. |
| 95-110 min | Prioriteren | Prioriteren op urgentie en strategische relevantie. | Topprioriteiten voor sessie 2. |
| 110-120 min | Afronding en vooruitblik | Opbrengsten samenvatten en casussen voor sessie 2 benoemen. | Gedeelde conclusie en input voor vervolgsessie. |
Stappen
Uitwerking van de sessie
De facilitator bewaakt dat uitspraken worden vertaald naar vragen en leerbehoeften, niet naar losse oplossingen.
Individuele verkenning per rol
Iedere deelnemer noteert vragen, zorgen, kansen en benodigde competenties vanuit de eigen rol.
Ronde langs rollen
De groep hoort verschillen tussen directie, senior zorgprofessional, HR, uitvoerend zorgmedewerker en innovatieadviseur.
Clusteren van vragen
De opbrengsten worden geordend in thema's zoals begrijpen, beoordelen, handelen, leiden, veranderen en borgen.
Verdiepen van hoofdthema's
Per thema worden doelgroep, aanleiding, leerbehoefte, gewenst gedrag en urgentie aangescherpt.
Prioriteren
Deelnemers kiezen welke thema's urgent en strategisch relevant zijn voor de volgende sessie.
Afronding en vooruitblik
De groep benoemt wat duidelijk is geworden, welke spanning blijft bestaan en welke praktijksituaties geschikt zijn voor sessie 2.
Werkvormen
Drie passende methoden
Deze methoden maken de opleidingsbehoefte concreet zonder te vroeg naar oplossingen te springen.
Role-based Learning Needs Mapping
Iedere deelnemer brengt vanuit de eigen organisatierol in kaart welke AI-gerelateerde leerbehoeften zichtbaar worden.
Learning Needs Canvas
Een canvas om doelgroep, aanleiding, huidige situatie, gewenste situatie, leerinhoud, leercontext en succesindicatoren te ordenen.
Impact/Urgentie-prioritering
Deelnemers prioriteren leerbehoeften op basis van urgentie en verwachte impact.
Kernopbrengst
Input voor casusverdieping
De sessie levert hoofdthema's, minimaal 10 leer- en ontwikkelvragen, doelgroepen, prioriteiten en mogelijke casussen voor sessie 2 op.